Microsoft Access 97 Adreßdatenbank

1. Firmenadresse(n)
Als erstes muß die perönliche bzw. Firmenadresse eingetragen 
werden, da diese auch für die Brieffunktion benötigt werden. 
Daraus ergibt sich schon, daß diese Dateneingabe vollständig 
erfolgen sollten. Die Firmendatenbank ist über den Reiter 
"Briefvorlagenverwaltung" zu öffnen.

2. Allgemeines zu Rollups (Kombinationsfelder)
Klickt man auf die Beschriftung der Rollups, so öffnet sich 
im allgemeinen eine Maske, die eine Editierung der Einträge 
zuläßt. Damit sind die Vorgaben individuell gestaltbar.

3. Fragezeichen-Button
Bei einigen Funktionen ist ein Fragezeichenbutton vorhanden, 
der Funktionen oder Vorgehensweisen genauer beschreibt. 
Leider ist er noch nicht überall vorhanden, wird aber nach 
und nach ergänzt.

3. DLL-Updates
Leider konnten die weitergreifenden Funktionen nur durch 
zusätlich genutzte DLL's zur Verfügung gestellt werden, so 
daß ein Update notwendig ist. Dabei ist auf das richtige 
Betriebssystem zu achten.

4. Lauffähigkeit
Die Lauffähigkeit wurde schon im täglichen Einsatz getestet, 
jedoch kann es vorkommen, daß es bei einigen Funktionen zu 
Fehlern kommen kann. Wenn Sie mich über die Fehler in 
Kenntnis setzen, werde ich diese nach und nach beseitigen. 
Daher kann für Datenverluste keine Haftung übernommen 
werden. Ich habe allerdings noch keine gravierenderen 
Fehler festgestellt, die solche Datenverluste herbeiführen 
würden.

5. Brieferstellung
Für die Serienbriefe und Einzelbriefe ist die zur Verfügung 
gestellte Vorlage ADB.dot notwendig, da diese für die 
Funktion der Datenbank angepaßt wurde. Die Briefsteuerung 
funktioniert auch nur mit der Version 8.0 bzw. 97.

6. Serienbriefe
In der oberen Registerkarte werden die jeweiligen
zutreffenden Bedingungen aktiviert. Der Eintrag Individuell
ist dabei auch für andere Seriendruckfunktionen vorgesehen,
z.B. Etikettendruck. In der unteren Registerkarte werden 
dann die Personen für die jeweilige Bedingung ausgewählt, 
indem man die Makierung entsprechen setzt. Aktiviert man 
dann den Druck, werde bei einem Seriendruck alle Personen 
berücksichtigt, die in der oberen Registerkarte dieser 
zugeordnet sind.

7. Schlußwort
Ich hoffe, daß Ihnen die Datenbank behilflich ist bei der 
Verwaltung Ihrer Adressen. Falls Sie noch Informationen 
benötigen, können Sie sich an mich wenden. Ich werde Ihre 
Fragen dann so schnell wie möglich beantworten.